В соответствии с проектом положения «О проведении XLV Самарской областной студенческой научной конференции» очный этап конференции планируется провести с 9 по 19 апреля 2019 года.
Тематические секции (подсекции) конференции проводятся при условии, что в программу их работы включены доклады не менее чем от трех вузов.